Sosiaalinen vastuu

ETILAB SP:N EETTISET SÄÄNNÖT. Z O.O.

1. JOHDANTO

Yrityksen johtaminen on nykyään valtava eettinen sitoumus. Velvoite muotoilla vastuullisia ja eettisiä käyttäytymismalleja. ETILAB haluaa liittyä maailman johtavien yritysten joukkoon liiketoiminnan vastuullisuuden, ihmisoikeuksien kunnioittamisen ja ympäristönsuojelun osalta. Vastuu tämän tavoitteen saavuttamisesta on kaikilla Etilab Sp. z o.o.:n työntekijöillä asemasta tai virka-asemasta riippumatta.

Odotamme, että asiakkaamme, tavarantoimittajamme, alihankkijamme, vuokratyöntekijämme ja muut kolmannet osapuolet, joiden kanssa työskentelemme, soveltavat tämän säännöstön periaatteita tai kehittävät omia vastaavia normejaan.

ETILAB on vakuuttunut siitä, että on tärkeää noudattaa sovellettavia säännöksiä ja lainsäädäntöä sekä toimia niiden eettisten normien mukaisesti, jotka se on asettanut itselleen osana liiketoimintakäytäntöjään.

Säännöstö kuvastaa niitä eettisiä arvoja, joita ETILAB ylläpitää ja haluaa ylläpitää. Se tarjoaa ETILABin työntekijöille vertailukohdan käyttäytymiselle kollegoita, esimiehiä ja asiakkaita, yhteistyökumppaneita ja paikallisyhteisöjä kohtaan sekä liikesuhteissa että muissa kuin liikesuhteissa.

Sääntöjä levitetään ja tehdään tunnetuksi ETILABin johtokunnan ja henkilöstöosaston toimilla.

2. ARVOMME

Sitoutuminen korkeimpiin työnormeihin

Olemme vakuuttuneita siitä, että nykyaikaisen ja vakaan yrityksen johtamisen perustana ovat ihmiset. Yhdessä me luomme työpaikan. Yrityksenä kunnioitamme ja noudatamme kansainvälisiä ihmisoikeuksia ja kansainvälisiä työnormeja ja pidämme niitä perustavanlaatuisina ja yleismaailmallisina.

Asiakassuhteet

Yrityksemme tärkeimmät periaatteet asiakassuhteissa ovat: vastuu asiakkaidemme menestyksestä sekä kunnioitus ja avoimuus heidän tarpeitaan kohtaan. Tarjoamme asiakkaillemme korkealaatuisia tuotteita, jotka ovat tulosta ihmisistä, joilla on ainutlaatuista osaamista taitoja ja kokemusta. Teemme yhteistyötä johtavien tutkimus- ja tiedekeskusten kanssa sekä Puolassa että ulkomailla. Teemme kaikkemme varmistaaksemme, että toimitettu tuote vastaa asiakkaidemme korkeimpia standardeja ja odotuksia.

Ekologinen tietoisuus

Hyödynnämme luonnonvaroja, jotka ovat yhteistä perintöämme, ja pidämme mielessä, että minimoimme ympäristöön kohdistuvat kielteiset vaikutuksemme. Edistämme myös vihreää elämäntapaa työntekijöidemme ja liikekumppaniemme keskuudessa. Ympäristöstä huolehtiminen on yksi Etilab Sp. z o.o:n sosiaalisen vastuun tärkeimmistä kriteereistä.

Tehokas johtaminen

Haluamme johtaa tehokkaasti yrityksen kaikkia toimintoja, jotta voimme parhaiten täyttää yhteistyökumppaniemme odotukset. Olemme ottaneet käyttöön laadun, terveyden ja turvallisuuden sekä tietoturvan hallintajärjestelmän. Sen sisältämien periaatteiden soveltaminen lisää osaltaan luottamusta yrityksen sekä asiakkaiden ja toimittajien välillä. Se vahvistaa myös imagoamme kaikkien niiden silmissä, jotka ovat kiinnostuneita yrityksemme toiminnan vaikutuksista tuotteiden ja palvelujen laadun, ympäristövaikutusten, työterveyden ja -turvallisuuden varmistamisen sekä tietoturvan ja henkilötietojen suojan aloilla.

Avoimiin periaatteisiin perustuvat suhteet

Ensisijaisena tavoitteenamme on rakentaa yhteistyökumppaneiden kanssa suhteita, jotka perustuvat reilun kilpailun periaatteisiin. Päätöksillämme on liiketoiminnalliset perusteet. Sovellamme avoimuuden periaatetta alihankkijoiden ja toimittajien valinnassa.

Suhteet julkisen sektorin yksiköihin

Pidämme tärkeitä hyviä suhteita paikallisviranomaisiin, joissa toimimme.

3. MIKÄ ON EETTINEN SÄÄNNÖSTÖ JA KENELLE SE ON OSOITETTU?

Nämä eettiset säännöt on laadittu määrittelemään, minkälaista käyttäytymistä ETILAB ei voi hyväksyä, ja kuvaamaan, miten toimitaan tilanteissa, joissa tietty päätös voi herättää eettisiä pulmia. Siinä annetaan ohjeita päivittäiseen ihmisten väliseen yhteistyöhön ja yhteistyöhön muiden yksiköiden kanssa. Millään asiakirjalla ei voida ennakoida kaikkia tilanteita, joissa eettisiä kysymyksiä voi ilmetä. Nämä käytännesäännöt on laadittu auttamaan tällaisten ongelmien ratkaisemisessa ja luomaan mekanismeja vastausten löytämiseksi. Tähän asiakirjaan on sisällytetty yhtiön eettiset, syrjinnän ja korruption vastaiset periaatteet sekä säännöt, jotka koskevat rikkomusten ja sääntöjenvastaisuuksien ilmoittamista, lakisääteisten velvoitteiden laiminlyöntiä, työterveyteen ja -turvallisuuteen, asiakkaiden ja sivullisten terveyteen kohdistuvia riskejä, ympäristöturvallisuutta, vilpillisiä kilpailukäytäntöjä ja yrityksiä peitellä edellä mainittuja seikkoja. Se tarjoaa kaikille työntekijöille asemasta riippumatta mahdollisuuden ilmoittaa ongelmista korkealla tasolla ja suojautua esimiesten mahdollisilta kostotoimilta.

4. MITEN TUNNISTAT EPÄEETTISEN KÄYTTÄYTYMISEN TAI EETTISEN DILEMMAN?

Vastaa joihinkin seuraavista kysymyksistä:

1) Kohdellaanko minua tasapuolisesti muiden kollegojen kanssa?

2) Aiheuttavatko muiden työtovereiden toimet minulle epämukavuutta?

3) Toiminko yleisesti hyväksyttyjen moraalisten normien mukaisesti?

4) Saanko esimieheltäni tehtäviä, jotka rikkovat työkuria?

5) Olenko todistanut tai olenko itse ollut osallisena korruptoituneissa tilanteissa?

6) Ovatko minun tai työtovereideni toimet laillisia, oikeudenmukaisia ja rehellisiä?

7) Miltä tämä ongelma näyttäisi, jos se julkistettaisiin tiedotusvälineissä?

8) Miltä minusta tuntuisi, jos perheeni ja ystäväni saisivat tietää toimistani?

5. KENELLE MINUN PITÄISI OSOITTAA KYSYMYKSENI JA HUOLENI?

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita, ota ensimmäisenä yhteyttä esimieheesi. Jos koet, ettet voi puhua esimiehesi kanssa tai et tiedä, mistä saat apua, voit ottaa yhteyttä eettiseen neuvonantajaan sähköpostitse etyka@etilab.pl tai puhelimitse: 607 640 612.

Voit myös kysyä neuvoa asiantuntijalta, kuten henkilöstöhallinnosta, lakiasiainpalvelusta tai työterveys- ja työturvallisuustoimistosta.

6. TYÖPAIKAN SUHTEET

Muiden kunnioittaminen

Kaikilla työntekijöillä, työtovereilla ja yhteistyökumppaneilla on asemastaan riippumatta oikeus tulla kunnioitetuksi, heidän henkilökohtaista arvokkuuttaan kunnioitetaan ja heidän yksityisyyttään ja perhe-elämänsä yksityisyyttä suojellaan.

Moninaisuus ja suvaitsevaisuus

Olemme vakuuttuneita siitä, että modernin ja vakaan yrityksen johtamisen perusta ovat ihmiset. Yhdessä me luomme työpaikan. Yrityksenä kunnioitamme ja noudatamme kansainvälisiä ihmisoikeusnormeja ja kansainvälisiä työnormeja ja pidämme niitä perustavanlaatuisina ja yleismaailmallisina. Noudatamme rotuun, sosiaaliseen asemaan, etniseen alkuperään, uskontoon, vammaisuuteen, sukupuoleen, sukupuoliseen suuntautumiseen, ammattiyhdistys- tai poliittiseen suuntautumiseen, ikään tai siviilisäätyyn perustuvan syrjinnän kieltoa. Takaamme mielipiteen-, omantunnon- ja uskonnonvapauden sekä uskon- ja ilmaisunvapauden. ETILAB-yhtiö on paikka, jossa ei esiinny mitään käytäntöjä, jotka loukkaavat toisen henkilön ihmisarvoa. On kiellettyä syrjiä, tuomita ja pilkata toisia heidän sukupuolensa, rotunsa, vammaisuutensa, kansallisuutensa, alkuperänsä, seksuaalisen suuntautumisensa, ikänsä, uskontonsa, poliittisen ja filosofisen vakaumuksensa, taloudellisen tilanteensa tai kulttuurierojensa perusteella. Kaikenlaista työtovereihin kohdistuvaa syrjintää, pelottelua, kiusaamista tai seksuaalista häirintää ei hyväksytä, ja se leimataan ja sitä vastaan taistellaan nimenomaisesti.

Työterveys ja -turvallisuus

Turvallisuus on ollut ETILABissa etusijalla jo vuosien ajan. Ehkäisemme vaaratilanteita noudattamalla tinkimättömästi yhtiön sisäisiä määräyksiä sekä Puolassa voimassa olevia ulkoisia määräyksiä. Toteutamme laajaa riskien seurantaa ja sovellamme riskien asianmukaista ennaltaehkäisyä, jotta työ on turvallista. Samalla edellytämme, että työntekijämme sekä ETILABin kanssa yhteistyötä tekevät alihankkijat ja yritykset noudattavat ETILAB-yhtiössä voimassa olevia sääntöjä. Ihmisten turvallisuus on ETILAB-yhtiössä etusijalla. Jokainen työntekijä on velvollinen noudattamaan laissa määriteltyjä turvallisuus- ja hygieniasääntöjä sekä ETILAB-yhtiössä voimassa olevia sisäisiä määräyksiä ja lisäksi ilmoittamaan esimiehilleen havaitsemistaan työturvallisuuteen ja -hygieniaan kohdistuvista uhkista ja havaituista sääntöjenvastaisuuksista, myös Etilab Sp. z o.o:n alihankkijoiden ja toimittajien osalta.

TYÖNTEKIJÄ ON VELVOLLINEN HUOLEHTIMAAN ETILAB SP. Z O.Z. -YHTIÖN AINEELLISESTA JA AINEETTOMASTA OMAISUUDESTA. Z O.O.:N AINEETTOMISTA JA AINEELLISISTA HYÖDYKKEISTÄ, MUTTA HÄNELLÄ ON MYÖS OIKEUS ODOTTAA ETILAB SP. Z O.O:

- optimaalisten terveys- ja turvallisuustoimenpiteiden tarjoamista,

- tukea henkilökohtaista ja ammatillista kehittymistään (asemansa ja esimiesten arvioiden mukaan),

- tasapaino perhe- ja työelämän välillä,

- kunnioitus ja suojelu kolmansien osapuolten harjoittamaa syrjintää vastaan.

7. YRITYKSEN EDUSTAMINEN

Epäeettisen käyttäytymisen välttäminen

Työntekijöiden on noudatettava rehellisyyttä ja vältettävä käyttäytymistä, joka saattaa ETILABin epäsuotuisaan valoon. Tämä tarkoittaa erityisesti sitä, että on toimittava sosiaalisen rinnakkaiselon periaatteiden mukaisesti ja noudatettava sovellettavaa lainsäädäntöä.

Kilpailutoimet Etilab Sp. z o.o:ta kohtaan.

Työntekijöiden on pidättäydyttävä ryhtymästä yksin tai yhteistyössä kolmansien osapuolten kanssa toimiin, jotka olisivat Etilab Sp. z o.o:n kannalta kilpailullisia tai haitallisia.

Esiintyminen Etilab Sp. z o.o.:n puolesta.

Työntekijät eivät saa antaa vaikutelmaa Etilab Sp. z o.o.:n puolesta toimimisesta saavuttaakseen tavoitteita, jotka eivät ole yhtiön tavoitteita. He eivät myöskään käytä vaikutusvaltaansa ETILAB-yhtiössä yksityisen hyödyn saamiseksi.

Omien mielipiteidensä esittäminen Etilab Sp. z o.o.:n mielipiteinä.

Työntekijöiden on ehdottomasti vältettävä esittämästä henkilökohtaisia mielipiteitä Etilab Sp. z o.o.:n kantana, mukaan lukien esimerkiksi julkinen osallistuminen poliittisiin kiistoihin yhtiön edustajan asemasta ja sellaisten mielipiteiden esittäminen, jotka voivat vaikuttaa kunnianloukkaukselta.

Tietojen suojaaminen

Jokainen työntekijä sitoutuu suojelemaan ehdoitta luottamuksellisia tietoja, jotka ovat yrityssalaisuuksia, ja ilmoittamaan esimiehilleen ja tietoturvavastaavalle kaikista yrityksistä saada tällaisia tietoja kolmansilta osapuolilta tai tilanteista, joissa epäillään tietovuodon mahdollisuutta.

Viestintä tiedotusvälineiden kanssa

Viestintä tiedotusvälineiden kanssa on ETILABin johdon vastuulla. Työntekijä ei saa ryhtyä tällaiseen yhteydenpitoon yksin, kuulematta edellä mainittuja henkilöitä. Jos tiedotusvälineet yrittävät ottaa yhteyttä, hänen on otettava välittömästi yhteyttä yhtiön johtoon.

8. MAHDOLLINEN ETURISTIRIITA

Eturistiriita

Kaikkien työntekijöiden on vältettävä tilanteita, joissa heidän henkilökohtaiset etunäkökohtansa tai niiden henkilöiden edut, joihin he ovat etuyhteydessä tai joiden kanssa he ovat etuyhteydessä, olisivat ristiriidassa yhtiön etujen kanssa tai voisivat mahdollisesti antaa kolmannelle osapuolelle aihetta vihjailla tällaisen ristiriidan olemassaolosta.

Eturistiriidoista ilmoittaminen

Jos tällaisen tilanteen riski ilmenee, työntekijän on välittömästi ilmoitettava mahdollisesta eturistiriidasta välittömälle esimiehelleen.

Epäselvyyksien ratkaiseminen

Jokaisella työntekijällä on oikeus odottaa, että hänen epäilyksensä mahdollisesta eturistiriidasta ratkaistaan selkeästi, ja näin ollen hänellä on oikeus vapautua riskistä, että häntä syytetään epäeettisestä toiminnasta. Yrityksemme tärkeimmät periaatteet asiakkaiden ja toimittajien kanssa asioidessa ovat rehellisyys ja avoimuus. Noudatamme kaikkia sovellettavia lakeja, jotka koskevat aineellisten etujen vastaanottamista ja korruptiota.

9. SUHTEET LÄHIPIIRIIN JA ULKOISIIN KUMPPANEIHIN

Toiminnan avoimuus ja eettisten periaatteiden levittäminen

Kaikki työntekijät, erityisesti johtavassa asemassa olevat, ovat velvollisia:

- tiedottamaan luotettavasti esimiehilleen ja yhtiön hallitukselle alaisensa yksikön todellisesta toiminnasta ja olemassa olevista riskeistä, mukaan lukien sosiaaliset ja ympäristöriskit, jotka liittyvät heidän ja heidän alihankkijoidensa toimintaan,

- ilmoittaa esimiehilleen kaikki hallussaan olevat tiedot, jotka voivat viitata Etilab Sp. z o.o.:n työntekijöiden ja ETILABin kanssa yhteistyötä tekevien henkilöiden epäeettiseen toimintaan,

- toimimaan avoimesti, jotta tehtyjen päätösten motiivit voidaan selvittää.

10. SUHTEET TAVARANTOIMITTAJIIN

Suhteista tavarantoimittajiin vastaavat työntekijät ovat velvollisia:

- valitsemaan toimittajat objektiivisin perustein arvioidakseen niiden tarjouksia ja palvelujen laatua; varmistamaan, että kaikkia tarjouksia verrataan ja käsitellään oikeudenmukaisesti ja puolueettomasti ja että koko prosessi dokumentoidaan asianmukaisesti ja avoimesti,

- varmistettava, että tarjousten valinta tehdään avoimessa ilmapiirissä ja että hylätyt tarjoajat saavat oikeudenmukaisen, rehellisen ja hienotunteisen vastauksen,

- antaa toimittajille palautetta heidän suorituksestaan objektiivisten, avoimien ja johdonmukaisesti sovellettavien indikaattoreiden perusteella,

- suosia yhteistyötä sellaisten toimittajien kanssa, jotka noudattavat sitoumuksiaan, käyttäytyvät eettisesti, kunnioittavat ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta sekä ihmisoikeuksia, ja välttää yhteistyötä sellaisten toimittajien kanssa, jotka eivät noudata näitä periaatteita,

- paljastavat hallussaan olevat tiedot, jotka voivat vaikuttaa yhtiön yhteistyöhön toimittajan kanssa, myös toimittajan mahdollisen epäeettisen käyttäytymisen osalta.

11. ASIAKASSUHTEET

Etilab Sp. z o.o.:n tuotteiden myyntiprosesseihin osallistuvat työntekijät ovat velvollisia:

- valitsemaan sopimuskumppanit objektiivisten kriteerien perusteella,

- olla käyttämättä epäeettisiä toimia asiakkaan saamiseksi tai kilpailijan mustamaalaamiseksi,

- olemaan paljastamatta kolmansille osapuolille mitään tietoja, jotka on saatu sopimuspuolelta neuvottelujen aikana, kunnioittamaan liike- ja ammattisalaisuuksia,

- kohtelemaan sekä strategisia asiakkaita että pienempiä asiakkaita yhtä ammattimaisesti,

- huolehtia mahdollisimman huolellisesti siitä, että kaupalliset sopimukset pannaan täytäntöön,

- kehittämään ja syventämään Etilab Sp. z o.o.:n tuotteiden tuntemusta voidakseen esitellä tuotteet asiakkaille ammattimaisesti,

- suosia yhteistyötä sellaisten alihankkijoiden kanssa, jotka täyttävät velvoitteensa luotettavasti, käyttäytyvät eettisesti, noudattavat ympäristö-, turvallisuus- ja ihmisoikeussäännöksiä, välttävät yhteistyötä sellaisten toimittajien kanssa, jotka eivät noudata

välttävät liiketoimintaa sellaisten toimittajien kanssa, jotka eivät noudata näitä periaatteita,

- paljastavat esimiehilleen kaikki hallussaan olevat tiedot, jotka voivat vaikuttaa yhtiön yhteistyöhön asiakkaan kanssa, myös sen mahdollisen epäeettisen käyttäytymisen osalta.

12. KORRUPTOITUNUT TOIMINTA

Epäselvien tilanteiden välttäminen

Vältä kaikkea sellaista käyttäytymistä, joka voitaisiin mieltää lahjusten tai muiden etujen odottamiseksi tai vaatimiseksi. Pidättäydy tarjoamasta tai hyväksymästä lahjoja tai muita ylimääräisiä etuja, palveluksia ja vieraanvaraisuutta, lukuun ottamatta sellaisia symboliarvoa omaavia lahjoja tai muita ylimääräisiä etuja, joista kieltäytyminen voitaisiin kokea loukkauksena ja vallitsevien kulttuuristen normien rikkomisena. Käteislahjoja ei pitäisi koskaan antaa tai hyväksyä, riippumatta niiden määrästä.

Lapsi- ja pakkotyö

ETILABin ja Etilab Sp. z o.o.:n puolesta toimivien kolmansien osapuolten ei missään tapauksessa hyväksytä lapsityövoiman, orjatyövoiman tai muun pakkotyön (eli minkä tahansa pakkotyön muodon) käyttöä.

13. PAIKALLISET YHTEISÖT JA YMPÄRISTÖ

Pidämme tärkeänä hyviä suhteita niiden kuntien, kaupunkien ja kaupunkien paikallisviranomaisiin, joissa harjoitamme liiketoimintaa. Vaalimme hyviä suhteita ja ylläpidämme avoimuuteen ja kunnioitukseen perustuvaa vuoropuhelua paikallisyhteisöjen kanssa. Toimimme näin ETILABin kestävän kehityksen strategian pohjalta.

Vuoropuhelu paikallisyhteisön kanssa

Yhtiön johto on sitoutunut hyviin suhteisiin ja vuoropuheluun paikallisyhteisöjen kanssa, jotka perustuvat avoimuuteen ja niiden ihmisarvon ja oikeuksien kunnioittamiseen, mukaan lukien niiden perintö ja perinteet.

Ympäristövaikutusten minimointi

Kaikkien työntekijöiden edellytetään toimivan tavalla, joka minimoi ympäristöön ja paikalliseen ympäristöön kohdistuvat kielteiset vaikutukset, ja kunnioittavan kaikkia materiaaleja, raaka-aineita ja energiaa.

Alihankkijoiden tai muiden työntekijöiden toimet

Työntekijät ovat velvollisia ilmoittamaan esimiehilleen mahdollisista ympäristövaaroista ja muiden työntekijöiden tai alihankkijoiden työntekijöiden tekemistä edellä mainittujen periaatteiden rikkomuksista.

14. SÄÄNTÖJENVASTAISUUKSISTA ILMOITTAMISEN PERIAATTEET

Ilmoitusvelvollisuus

Tätä periaatetta sovelletaan ilmiantoihin, jotka merkitsisivät käytännesääntöjen rikkomista tai jotka merkitsisivät:

- sääntöjenvastaisuuksia, petoksia ja väärinkäytöksiä,

- ETILAB-yhtiössä voimassa olevista laeista tai säännöistä johtuvien velvoitteiden noudattamatta jättäminen

- uhka työterveydelle ja -turvallisuudelle tai ympäristölle,

- yrityksen luottamuksellisuuden rikkominen

- rikollinen toiminta,

- yritykset salata jokin edellä mainituista.

Epäilty sääntöjen rikkominen

Jos työntekijän epäillään rikkovan jotakin edellä mainituista periaatteista tai hänellä on epäilyksiä mahdollisista eturistiriidoista tai eettisistä ongelmista, hänen on ilmoitettava asiasta välittömälle esimiehelleen tai, jos tämä ei ole mahdollista, yhtiön hallitukselle (tämä voidaan tehdä sähköpostitse lähettämällä viesti osoitteeseen: etyka@etilab.pl)

Sääntöjenvastaisuuksista ilmoittaminen

Tietojen ilmoittamista havaituista väärinkäytöksistä pidetään toimenpiteenä, jolla suojellaan sosiaalisen yhteiselon periaatteita ja Etilab Sp. z o.o.:n etuja, ja näin ollen ketään työntekijää ei voida pitää vastuullisena tai leimata millään tavalla tietojen antamisesta, jos hän tekee sen vilpittömässä mielessä ja tunnustaa, että väärinkäytösten paljastaminen auttaa paljastamaan väärinkäytökset ja väärinkäytökset. Yhtiön hallitus tutkii havaitut väärinkäytökset.

Väärinkäytöksiä koskevien havaintojen ilmoittaminen nimettömänä

Sääntöjenvastaisuuksista on mahdollista ilmoittaa nimettömänä osoitteessa etyka@etilab.pl, mutta nimettömät ilmoitukset ovat aina vähemmän uskottavia. Päättäessään, tutkiiko hallitus tiettyä ilmoitusta, se ottaa huomioon sellaiset tekijät kuin ongelman vakavuus, ilmoituksen uskottavuus ja todennäköisyys, että tunnistetut lähteet vahvistavat väitteet.

Eettisten sääntöjen sisällön tulkintaan liittyvät epäselvyydet tai ongelmat ratkaisee hallituksen nimittämä eettinen toimihenkilö. Etilab Sp. z o.o.:n työntekijöitä kannustetaan toimittamaan kaikki näiden eettisten ohjeiden sisältöön liittyvät kommentit ja muutokset.

Eettisen vastuuhenkilön tehtäviin kuuluu:

- tukea työntekijöitä eettisten sääntöjen noudattamisessa,

- säännöstön ajatuksen edistäminen yrityksessä,

- säännöstön sisällön päivittäminen,

- eettisten sääntöjen määräysten tulkitseminen.

15. MITEN EETTISTEN SÄÄNTÖJEN MÄÄRÄYKSET PANNAAN TÄYTÄNTÖÖN JA VALVOTAAN?

Hallitus on hyväksynyt eettiset säännöt täytäntöönpantaviksi ja valvottaviksi yhtiössä.

16. JOS SINULLA ON HUOLENAIHEITA

Voit löytää vastauksia ongelmaasi täältä.....

Veljeni omistaa yrityksen, joka haluaa osallistua yhtiön ilmoittamaan tarjouskilpailuun. Pitäisikö minun myöntää perhesuhde mahdollisen tulevan urakoitsijan kanssa?

Kyllä. Sinun on ilmoitettava esimiehellesi mahdollisesta tai olemassa olevasta eturistiriidasta, vaikka, kuten tässä tapauksessa, sinulla ei olisi vaikutusta tarjouskilpailun lopputulokseen.

Yrityksen vakioasiakas tuo minulle joulun alla lahjoja (esim. paketin hyvää kahvia, suklaata, viiniä, yrityksen vempaimia). Voinko hyväksyä tällaiset lahjat?

Jos annettu lahja vaikuttaa elämänkokemuksen sääntöjen mukaan symboliselta, ei velvoita sinua antamaan vastalahjaa eikä vaikuta liiketoimintapäätöksiisi, voit ottaa sen huoletta vastaan.

Autokantaamme huoltava korjaamo on tarjoutunut huoltamaan yksityisautoni ilmaiseksi. Korjaamon omistaja tietää, että minulla on vaikutusvaltaa yrityksessä muun muassa tarjouskilpailuja tehtäessä, mutta seuraava tarjouskilpailu on vielä monen kuukauden päässä. Voinko tarttua korjaamon tarjoukseen ilmaisesta korjauksesta?

Ei. Sillä ei ole merkitystä, että seuraavaa tarjouskilpailua ei ole vielä myönnetty. Henkilönä, jolla on vaikutusvaltaa tarjouskilpailujen lopputulokseen, et saa ottaa vastaan mitään etuja, jotka voisivat velvoittaa sinut vastapalvelukseen tai vääristää puolueettomuuskriteeriä tulevissa päätöksissä. Kuvaamassanne tilanteessa on kyse mahdollisesta eturistiriidasta.

Poikani valmistuu pian yliopistosta. Voinko tulostaa hänen opinnäytetyönsä yrityksen tulostimella, jotta hänen ei tarvitse käyttää rahaa painotalossa?

Ei. On epäeettistä käyttää yrityksen omaisuutta muihin kuin yritystarkoituksiin. Ei ole sallittua tulostaa yksityistä materiaalia, käyttää yrityksen varoja yksityisiin tarkoituksiin tai viedä kotiin Etilab Sp. z o.o:n omaisuutta, kuten toimistotarvikkeita.

Minulla on paljon työtä tehtävänä. Viikonloppu lähestyy, ja ajattelin "viedä töitä kotiin". Voinko tallentaa asiakirjoja USB-tikulle ja käsitellä niitä kotona omalla tietokoneellani?

Ei. Kaikki materiaalit ja tiedot, jotka ovat käytettävissänne työtehtäviänne suorittaessanne, ovat Etilab Ltd:n omaisuutta. Luokiteltuja asiakirjoja ei saa missään tapauksessa "viedä pois" työpaikalta. Muissa tapauksissa on parasta kysyä esimieheltäsi.

Minulle soitti henkilö, joka esittäytyi pääministerin kanslian työntekijäksi, ja kysyi jotain luottamuksellista yritystietoa. Tiedän, etten saa paljastaa näitä tietoja, mutta oletan, että minulla on oikeus kertoa ne näin tärkeälle henkilölle?

Puhelinkeskustelussa emme voi tarkistaa, kuka meille todella soittaa. Sillä ei kuitenkaan ole merkitystä, onko kyseessä pääministerin kansliapäällikkö vai ei. Jos olet epävarma siitä, paljastatko virkasalaisuuksia vastatessasi kysymykseen, pyydä, että kysymys lähetetään sähköpostitse esimiehellesi tai osoitetaan kirjallisesti.

Eräs ammattiyhdistys on pyytänyt minua pitämään puheen järjestämässään konferenssissa. Voinko osallistua?

Kyllä, kunhan saat esimiehesi hyväksynnän ja sovit esitettävien tietojen laajuudesta.

Olen rekrytoimassa vastuulliseen toimistotehtävään. Yksi parhaista ehdokkaista myöntää ohimennen, että hän on naimisissa. Voinko kysyä häneltä, kuinka monta lasta hänellä on ja/tai onko hänellä perhesuunnitelmia (esim. raskaus)?

Ei. Rekrytoijan perhetilanne ja -suunnitelmat ovat yksityisasia, niistä ei saa kysyä eikä niillä voi olla vaikutusta rekrytoinnin lopputulokseen. Henkilönä, joka päättää hakijan palkkaamisesta, sinun on toimittava yksinomaan objektiivisen arvion perusteella hakijan pätevyydestä ja soveltuvuudesta ilmoitettuun tehtävään. Tietoja lasten lukumäärästä voidaan pyytää nykyiseltä työntekijältä vain silloin, kun ne liittyvät oikeuksiin, kuten vakuutuksiin, terveydenhuoltoon jne. liittyviin etuuksiin.

Eräs yritys on juuri julistanut haettavaksi uuden viran liiketoimintayksikköni palvelukseen. Tyttärelläni on hyvät edellytykset tehtävään. Voisimmeko tehdä yhteistyötä? Tarvitsisin luotettavan alaisen.

Tilanteita, joissa voisit vaikuttaa sellaisen rekrytointiprosessin lopputulokseen, johon perheenjäsenesi osallistuu, ja joissa sinulla olisi "alaisten ja esimiesten" suhde lähimmän perheenjäsenesi kanssa, ei pitäisi esiintyä.

Olen määrännyt työntekijän suorittamaan kiireellisen tehtävän ylitöinä, koska uskon hänen suoriutuvan siitä parhaiten. Työntekijä on protestoinut ja väittänyt, että tehtävän voisi tehdä toinenkin henkilö ja että olin valinnut hänet, koska en pidä hänestä. Hän uhkasi syyttää minua syrjinnästä ja kiusaamisesta. Pitäisikö minun pelätä, että minua syytetään?

Työntekijän määrääminen tekemään ylitöitä ei periaatteessa ole syrjintää tai kiusaamista. Syrjintää voisi tapahtua vain, jos sinua ohjasivat syrjivät kriteerit (eikä työntekijän ansioitunut pätevyys), kun valitsit työntekijää tehtävään. Edellä mainitussa tapauksessa ei kuitenkaan tapahtunut mitään tällaista. Työntekijän velvollisuutena on toteuttaa ylityötä koskeva määräys, jos on olemassa työlaissa määriteltyjä erityisolosuhteita, esim. työnantajan erityistarpeet. Kieltäytyminen suorittamasta esimiehen määräämää tehtävää voi olla peruste työntekijään kohdistuville kurinpitotoimille.

Eräs työtoveri kertoo usein sensuroimattomia vitsejä, kutsuu minua "kultaseni" ja antaa minulle rohkeita "kohteliaisuuksia" ja lähettää joskus jopa eroottisia videoita. Voidaanko kollegan käyttäytymistä pitää häirintänä, vaikka fyysistä kontaktia ei olisikaan?

Jos kollegan käytös loukkaa, nöyryyttää tai ällöttää sinua, kyse voi olla seksuaalisesta häirinnästä. Sinun tulisi ilmoittaa tilanteesta eettiselle toimihenkilölle mahdollisimman pian.

Kollega käyttää päivittäin koruja, joissa on uskonnollinen symboli. Onko tämä käytäntö eettisten ohjeiden mukaan hänen näkemystensä näyttävää esittämistä ja pitäisikö minun tuoda se hänen tietoonsa?

Ei. Pienten symbolien käyttö (koru, avaimenperä, pieni tarra autossa jne.) on yleisesti hyväksyttyä kulttuurissamme, eikä sitä pidetä omien näkemysten esittelynä. Esimerkiksi uskonnon tai ideologian edistämistä työpaikalla, kiistanalaisen painatuksen sisältävän t-paidan käyttämistä, huoneen koristamista vakaumusta ilmaisevalla julisteella tai auton jättämistä yrityksen parkkipaikalle selvästi merkityillä ideologisilla symboleilla, esimerkiksi uskonnollisilla, poliittisilla, globalisaation vastaisilla jne. symboleilla, voidaan pitää maailmankatsomuksen näyttävänä osoittamisena.

Olen huomannut, että työkaverini ei aina noudata työsuojelusääntöjä. Hän väittää, että se on hänen asiansa, koska jokainen on vastuussa itsestään. Pitäisikö minun saattaa asia hänen tietoonsa vai ilmoittaa asiasta esimiehelleni?

Ehdottomasti kyllä. Työskentelemme tiiminä, ja meidän on pidettävä itsemme ja kollegamme turvassa. Jos yksi henkilö rikkoo terveys- ja turvallisuussääntöjä, se voi vaarantaa paitsi kyseisen henkilön myös koko muun tiimin. Kannattaa myös muistaa, että työterveys- ja työturvallisuussääntöjen noudattamatta jättämisestä johtuvista vaaratilanteista aiheutuvat kustannukset lankeavat meidän kaikkien kannettaviksi.

Eräs kollega, jolla on henkilökohtainen profiili ETILABin tuotemerkkiin liittyvällä sosiaalisella verkostosivustolla, julkaisee kiistanalaisia valokuvia ja käyttää hyvin usein rivouksia viesteissään ja kommenteissaan.

ja kommentoi. Miten minun pitäisi reagoida, jos tiedän, että tämä vaikuttaa kielteisesti yrityksemme imagoon?

Sinun tulisi ilmoittaa tilanteesta eettiselle toimihenkilölle. Velvollisuus käyttäytyä arvokkaasti työpaikan ulkopuolella tilanteissa, joissa se voi vaikuttaa yrityksen imagoon, viittaa kaikkiin olosuhteisiin, jotka voivat vaikuttaa Etilab Sp. z o.o.:n imagoon, mukaan lukien tilanteet, jotka liittyvät työntekijöiden toimintaan virtuaalisella alueella.

Yritys on julkaissut tarjouskilpailun ystäväni tarjoamista palveluista. Voinko kertoa hänelle tarjouskilpailusta ja kannustaa häntä osallistumaan siihen?

Voit rohkaista ystävääsi vain, jos et paljasta mitään luottamuksellisia tietoja tarjouskilpailusta ja siten vaikuta sen lopputulokseen. On täysin eettisesti hyväksyttävää ilmoittaa ystävälle, että tarjouskilpailu on julistettu, ja lähettää hänet lukemaan verkkosivustolla julkaistua tarjousta.

Olen juuri saanut työpaikan ETILABista. Olenko velvollinen antamaan esimiehelleni sellaisia tietoja, jotka kuuluivat salassapitovelvollisuuden piiriin edellisessä työpaikassani? Olen mielestäni lojaali nykyiselle työnantajalleni?

Älä vastaa työtovereiden kysymyksiin, joihin vastaaminen edellyttäisi sinua paljastamaan entisen työnantajasi omistamia tietoja. Älä myöskään paljasta tällaisia tietoja omasta aloitteestasi. Yrityksemme kunnioittaa reilun kilpailun periaatteita ja kunnioittaa tietojen luottamuksellisuutta.